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// Porquê uma solução Purchase Portal?
Purchase Portal
O Portal de Compras é uma solução que reinventa a forma como as organizações vêm os seus custos no dia a dia, ajudando a identificar e a melhorar a sua cultura de investimento. Não interessa o tamanho da sua organização ou do seu negócio, tenha ao seu dispor as ferramentas necessárias para o ajudar na gestão do seu processo de compras.
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// Módulos
Purchase Portal tem uma
Purchase Portal tem uma
grande variedade de funções
Simplificação de processos
Processos Core:
Requisições, Ordens de Compra, Receção, tudo com Fluxos de Aprovação;
Comparação de Cotações e Registo de Propostas; Invoice Match seja pela Ordem de Compra ou Receção.
Centralização da informação
Elabore ordens de compras, através das
requisições;
Verifique que produtos/ serviços já foram entregues, em que condições e quais ainda vão chegar;
Crie catálogos por fornecedores ajude a organização a encomendar os produtos do local certo;
Avalie fornecedores e entregas.
Flexibilidade e adaptabilidade
Saber quem aprova o que, sabendo que as pessoas certas estão a aprovar o que devem e tem de aprovar;
Desenho de fluxos de aprovação flexíveis à sua organização;
Configuração de fluxos por limites de valor, departamentos ou utilizadores;
Diferentes perfis de acesso.
Responsive e user-friendly
Requisições, aprovações e receções, onde quer que esteja;
Alertas, caso exista algo que necessite da sua atenção.
Otimização de custos e análises
Efetue análises precisas, com toda a informação necessária;
Aceda a reports fidedignos e efetue o seu trabalho com a máxima eficácia.
// Factsheet
Aceda à nossa factsheet sobre Purchase Portal
// Processo de Compras
Gestão completa do seu
Gestão completa do seu
processo de compras
// Benefícios
Purchase Portal oferece soluções completas
Purchase Portal oferece soluções completas
para a gestão do seu negócio
Requisição
Centralize os processos de requisição e elimine o excel, email e papel, utilizando um processo simplificado de registo, selecionando produtos/serviços de um catálogo pré-definido ou de uma lista de produtos pré aprovados. Utilize fluxos de aprovação customizados com base no que é pedido.
Obtenção
Crie um ecrã de trabalho onde pode gerir todo o seu processo de procurement, desde cotações recebidas ou por receber, e tome a melhor decisão para o seu negócio, com base no histórico de cotações dos produtos e nos seus contactos com fornecedores.
Visão 360ª
Faça uma gestão simplificada numa única plataforma, que pode ser consultada por todos os trabalhadores. Torne o processo de compras mais transparente, rápido e com toda a informação na sua mão. Tudo no Portal de Compras.
Ordens de Encomenda
Controle todo o processo de contacto entre a sua organização e fornecedores. Envie eletronicamente, para os seus fornecedores, as ordens de compra geradas pelo sistema, tendo por base o processo de requisição. Liberte os trabalhadores da gestão de contactos com os respetivos fornecedores.
Receções
Efetue, através do Portal de Compras, a receção de bens e classifique essas mesmas receções. Controle o que já foi rececionado, o que está por rececionar e o que necessita
de ser revisto.
de ser revisto.
Correspondência Fatura
Tenha, através do Portal de Compras, acesso rápido à encomenda ou receção à qual a fatura está interligada, verifique que está a pagar que foi entregue ou pedido e introduza aprovadores, caso necessite de validação.
Gestão de Fornecedores
Faça a gestão dos seus fornecedores num só local, avalie cada um deles, em diferentes categorias, e tenha uma melhor perceção das transações já efetuadas. Retire o melhor partido da sua relação com os seus fornecedores.
Potência a Organização
Controle internamente, através de um único local, aceda a toda informação que
necessita, defina budgets e controlo de cada compra, ajudando a tomar a decisão
necessária com confiança.
necessita, defina budgets e controlo de cada compra, ajudando a tomar a decisão
necessária com confiança.
// Demo